6月 15: 打印ppt要诀

打印ppt时应当高效地利用纸张，如果设置不当，容易造成页边距过大，浪费纸张，或者大块的黑块，浪费油墨。下面的步骤虽然一点技术含量都没有，却是本人多次打印ppt的经验之谈。依照此法可一面打印9张幻灯片，但每张的大小和Powerpoint一面6页的讲义打印模式一样，充分地利用了纸张。很多人喜欢花时间用C&P大法把ppt做成doc打印，以节约纸张，但实际效果表明本法更加省纸。

1. 用Microsoft Powerpoint 2003打开ppt文件。

2. 选择菜单“视图 | 页眉和页脚”，打开页眉和页脚对话框。在“幻灯片”选项卡中勾选“幻灯片编号”复选框。

3. 单击[应用]按钮完成设置。选择“文件 | 打印”命令，打开打印对话框。

4. 点[属性]打开打印机属性对话框（不同打印机可能不一样，这里以hp1010系列打印机为例）。

5. 如果要双面打印，请在文档选项里点选“双面打印（手动）”复选框，否则跳过此步。

6. 将“每张纸上的页面数”设为9。这一条最重要。不要在打印对话框里用传统的打印讲义方式来打，那样会导致幻灯片很小。

7. 点[确定]回到打印对话框，选好打印机和打印范围。在“打印内容”栏里，选幻灯片，“颜色/灰度”栏选纯黑白。然后勾上“幻灯片加框”复选框。

8. OK，现在按[确定]按钮就可以开始打印了。双面打印的话，记得要重放一次纸。

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Posted by Cody Cai in 个人 评论: (4) Trackbacks: (0)

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评论
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#1 - Anonymous 2005-06-18 22:04 - (Reply)

下次试试，哈哈

#2 - ggn 2006-06-16 01:08 - (Reply)

不错~

#3 - kk 2007-07-28 10:51 - (Reply)

好方法～～～～ 多谢啦

#4 - gas 2008-04-20 11:02 - (Reply)

多谢楼主


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